PRIVACY POLYCYプライバシーポリシー
個人情報保護方針
豊通ケミプラス株式会社（以下、弊社といいます）は、お客様からご提供頂く情報を適切に取扱うとともに安全に管理していくことが、弊社の社会的責務であるとともに、これからもお客様と確かな信頼関係を構築していくための基本であると考えております。 弊社は、お客様からご提供頂く個人情報の保護をはかるため、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守するとともに、以下の基本方針を定め、これに基づき個人情報の適切な取扱い、保護に努めてまいります。
Ⅰ.個人情報の適切な取得および利用目的の通知・公表等
弊社は、利用目的をできる限り特定した上で、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいいます。）を適切な手段で取得するものとします。取得に際しては、その利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかにお客様に通知または公表致します。但し、お客様から書面等で直接取得する場合には、あらかじめ明示致します（以下、これらの措置にあわせて通知・公表等といいます）。Ⅱ.個人情報の利用
弊社は、お客様に通知・公表等を致しました利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用致します。但し、あらかじめお客様の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合はこの限りではありません。Ⅲ.個人情報の第三者への提供
弊社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。）を第三者に開示または提供することはありません。但し、法令により例外として認められている場合はこの限りではありません。 但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
- 1. 法令に基づく場合
- 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 5.弊社の業務遂行上必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
Ⅳ.弊社の関係会社との共同利用
弊社は、お客様に通知・公表等を致しました利用目的の範囲内で、弊社の関係会社ならびに親会社（豊田通商株式会社）との間で、次の条件のもと、お客様の個人データを共同利用する場合があります。
- 1. 共同利用する個人データの項目…会社名、所属、氏名、職位、住所、電話番号、電子メールアドレス
- 2. 管理責任者…豊通ケミプラス株式会社
Ⅴ.個人情報の管理
弊社は、取扱う個人データを利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、漏洩、滅失、毀損または不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じ、役職員および委託先を監督し、適切な管理を行うよう努めてまいります。Ⅵ.保有個人データに関するお問合せ
弊社は、お客様（代理人を含みます。）からお客様ご本人の保有個人データ（開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものを除きます。）の開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合、法令に基づき、当該ご請求がお客様ご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲でこれに対応致します。Ⅶ.Google Analyticsの利用について
当サイトでは、サイト利用状況を把握するためにGoogle Analyticsが提供するサービスを利用しております。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者を特定することなく、サイトの利用動向を収集し、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約及び、プライバシーポリシーに関する説明については、同社のサイトをご覧しもください。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、弊社は責任を負わないものとします。Ⅷ.苦情対応
弊社は、取扱う個人情報につき、お客様ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備に努めてまいります。
関連リンク ＞ 豊通ケミプラス株式会社GDPRプライバシーポリシー
以上
2015年1月1日制定 2022年4月1日改定
個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
豊通ケミプラス株式会社（以下、弊社といいます。）は、個人情報保護法の定めに従い、下記の事項をお客さまに公表させて頂きますので、ご覧くださいますよう、お願い申し上げます。
記
Ⅰ.弊社が取扱う個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下、＜お客様の個人情報を取扱う弊社の業務＞に記載の業務において、以下の目的のために利用致します。- (1) 業務上の諸連絡
- (2) 商品・サービスのご提供など契約の履行
- (3) 弊社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
- (4) 弊社が行う各種セミナー・展示会等に関するお知らせ
- (5) アンケート等の各種調査
- (6) お客様からのお問合せやご要望等への対応
- (7) 別途、利用目的を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的
- (1) 下記商品の売買及び輸出入業、商品開発、製造、育成、栽培、加工、製造技術指導、管理、検査及びこれらの委託、受託、請負
- 1. 石油化学製品、無機化学製品（鉱山物、希土類含む）、油脂工業製品、及びその原材料
- 2. 薬品、医薬品、医薬部外品、毒劇物、火薬類、化粧品、高圧ガス、及びその原材料
- 3. 天産物、農・水・畜産物、食品、飲料、アルコール類、飼料、肥料及びその原材料
- 4. 各種容器類（移動式含む）、及びその原材料
- 5. 金属・非鉄金属製品、機械、機械部品、及びその原材料
- 6. 運輸に係わる装置、機器それらの部品・資材、及びその原材料
- 7. 建築材料、及びその原材料
- 8. 業務用品（健康・美容器具含む）、家庭用品、日用品、介護用品、医療機器・用具及びその原材料
- 9. インフラ設備、環境保護関連設備、及びその原材料
- (2) 前1号の商品開発、製造、加工、製造技術指導、管理、検査及び委託、受託、請負業
- (3) 動産の賃貸借、リース及び仲介業
- (4) 企業・団体の委託を受けて行う帳簿の記帳、金銭の出納・決算等に関する事務処理業務及び財務に関する計算業務
- (5) 前各号に付帯関連する知的所有権の売買、賃貸
- (6) 前各号に付帯関連する調査、企画、開発及びコンサルティング業
- (7) 前各号に付帯関連する一切の業務
Ⅱ.個人情報取扱事業者（弊社）の名称
豊通ケミプラス株式会社（トヨツウケミプラスカブシキカイシャ）
個人情報に関するお問い合わせ
Ⅰ.開示、利用目的の通知のご請求をされる場合
以下に記載の＜注意事項＞をお読みの上、所定の請求書に添付書類および手数料相当額の切手を貼付頂き、次の窓口まで郵送ください。 次の窓口以外では、開示、利用目的の通知のご請求に対応出来ませんのでご注意ください。
〒108-8216 東京都港区港南二丁目3番13号 品川フロントビル11F 豊通ケミプラス株式会社 人事総務部
＜注意事項＞
- 1. ご提出いただく書面 個人情報開示等請求書 ※但し、請求書１枚あたりのご請求は、最大3件までとさせて頂きます。
- 2. お客様ご本人（請求書）確認のための添付書類
以下のいずれかの書類を添付してください。
- a. 「住民票」または「在留カードまたは外国人登録証明書のコピー」
- b. 「戸籍謄抄本」
- c. 「運転免許証のコピー」
- d. 「パスポートのコピー」
- 3. 代理人の方がご請求される場合の追加添付書類
代理権確認のため、以下のａ）およびｂ）の書類を添付頂くとともに、代理人の方の本人確認のため、以下のｃ）からｆ）までのうちいずれかの書類を添付してください。
- a. 「委任状（実印で押印して下さい）」
- b. 「お客様ご本人（開示等の対象者）の印鑑証明」
- c. 「住民票」または「在留カードまたは外国人登録証明書のコピー」
- d. 「戸籍謄抄本」
- e. 「運転免許証のコピー」
- f. 「パスポートのコピー」
- 4. ご請求に必要な手数料 以下の手数料相当額の切手を請求書に貼付してください。 請求書1枚あたり 822円（一般郵便代82円、書留代430円、配達証明代310円）
- 5. ご請求に対する弊社の回答方法 弊社からの回答書類を請求書ご本人（代理の場合は、代理人の方）のご住所（添付書類に記載の住所）に配達証明付書留郵便で送付いたします。
- 6. 開示、利用目的の通知ができできない場合
以下の場合には、開示、利用目的の通知のご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
- a. 記載内容および添付書類に不備等がある場合
- b. 代理権が確認できない場合（代理人の方によるご請求の場合）
- c. 法令に基づく場合
- d. 上記（４）記載の所定の手数料をお支払い頂けない場合
- 7. ご請求頂いた個人情報を弊社が保有していない場合保有していない旨、ご回答申し上げます。
II.訂正、利用停止等のご請求をされる場合
法令に基づき、当該ご請求がお客さまご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、次の窓口にて対応させていただきます。
〒108-8216 東京都港区港南二丁目3番13号 品川フロントビル11F 豊通ケミプラス株式会社 人事総務部 電話 03-4306-8660 受付時間 9時00分から17時45分まで（但し、土曜日、日曜日、祝日を除きます。）
安全管理措置に関する事項
- 1. 弊社内における安全管理措置 弊社は、個人情報の取扱いに関する基本方針や社内規定を策定・整備しているほか、個人情報取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
- 2. 従業者等の監督 弊社は、弊社の従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。
- 3. 外的環境の把握 弊社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。
個人情報に関するお問い合わせ
開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、第三者提供の停止等の請求手続
Ⅰ.開示、利用目的の通知のご請求をされる場合
以下に記載の＜注意事項＞をお読みの上、所定の請求書に添付書類および手数料相当額の切手を貼付頂き、次の窓口まで郵送下さい。次の窓口以外では、開示、利用目的の通知のご請求に対応出来ませんのでご注意下さい。〒108-8216 東京都港区港南二丁目3番13号 品川フロントビル11F 豊通ケミプラス株式会社 人事総務部
＜注意事項＞
- 1. ご提出いただく書面 書類のあるURL記載 ※但し、請求書１枚あたりのご請求は、最大3件までとさせて頂きます。
- 2. お客様ご本人（請求書）確認のための添付書類
以下のいずれかの書類を添付してください。
- a. 「住民票」または「在留カードまたは外国人登録証明書のコピー」
- b. 「戸籍謄抄本」
- c. 「運転免許証のコピー」
- d. 「パスポートのコピー」
- 3. 代理人の方がご請求される場合の追加添付書類
代理権確認のため、以下のａ）およびｂ）の書類を添付頂くとともに、代理人の方の本人確認のため、以下のｃ）からｆ）までのうちいずれかの書類を添付してください。
- a. 「委任状（実印で押印して下さい）」
- b. 「お客様ご本人（開示等の対象者）の印鑑証明」
- c. 「住民票」または「在留カードまたは外国人登録証明書のコピー」
- d. 「戸籍謄抄本」
- e. 「運転免許証のコピー」
- f. 「パスポートのコピー」
- 4. ご請求に必要な手数料 以下の手数料相当額の切手を請求書に貼付してください。 請求書1枚あたり 822円（一般郵便代82円、書留代430円、配達証明代310円）
- 5. ご請求に対する弊社の回答方法 弊社からの回答書類を請求書ご本人（代理の場合は、代理人の方）のご住所（添付書類に記載の住所）に配達証明付書留郵便で送付いたします。
- 6. 開示、利用目的の通知ができできない場合
以下の場合には、開示、利用目的の通知のご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
- a. 記載内容および添付書類に不備等がある場合
- b. 代理権が確認できない場合（代理人の方によるご請求の場合）
- c. 法令に基づく場合
- d. 上記（４）記載の所定の手数料をお支払い頂けない場合
- 7. ご請求頂いた個人情報を弊社が保有していない場合保有していない旨、ご回答申し上げます。
II.訂正、利用停止等のご請求をされる場合
法令に基づき、当該ご請求がお客さまご本人（代理人を含みます。）によるものであることを確認させて頂いた上で、次の窓口にて対応させていただきます。
〒108-8216 東京都港区港南二丁目3番13号 品川フロントビル11F 豊通ケミプラス株式会社 人事総務部
Ⅲ.個人情報の第三者への提供
訂正、利用停止、第三者提供の停止等のご請求をされる場合）も、前述のI. （開示、利用目的の通知のご請求をされる場合）の＜注意事項＞の内、以下事項が準用されます。
- 1. ご提出頂く書面 [個人情報開示等請求書]
- 2. お客様ご本人（請求者）確認のための添付書類
- 3. 代理人の方がご請求される場合の追加添付書類
- 4. 開示、利用目的の通知が出来ない場合
- 5.ご請求頂いた個人情報を弊社が保有していない場合
関連リンク ＞ 個人情報開示等請求書
個人番号及び特定個人情報保護方針
豊通ケミプラス株式会社 制定日：平成28年1月1日 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて特定個人情報等を取り扱う事務を行うに際し、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報等を取り扱います。
- 1. 当社は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います
- 2. 当社は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守します。
- 3. 当社は、特定個人情報等を取り扱う者に対する教育、研修、監査等を実施します。
- 4. 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 5. 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
- 6. 当社は、特定個人情報等に関するご本人からの苦情及びご相談に適切かつ迅速に対応します。ご本人からのお問合せは、以下のお問合せ窓口にて承ります。
- 7. 当社は、特定個人情報等の管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。
特定個人情報等の保護に関するお問合せ窓口
〒108-8216 東京都港区港南二丁目3番13号 品川フロントビル11F 豊通ケミプラス株式会社 人事総務部 電話 03-4306-8660 受付時間 9時00分から17時45分まで（但し、土曜日、日曜日、祝日を除きます。）